プロパティマネジメントという仕事複数オーナーのオフィスビル受託管理担当
複数オーナーのオフィスビル受託管理担当
プロパティマネジメント(PM。オーナー=物件の所有者に代わって、不動産の運用・管理を行う仕事)のうち、複数のオーナーからオフィスビルの運用を任される(管理受託)パターンです。入居企業(テナント)への対応に加えて、賃料の見直しやコスト削減など「ビルの収益をどう高めるか」を、オーナーに提案することが期待されます。投資家や海外オーナー向けにレポートを出すこともあります。
PMやビル管理、法人営業の経験が求められ、英語力が評価される求人もある
月の残業は目安20〜30時間程度(PM職全体の公的な平均統計は確認できず、求人票には月10〜30時間台の記載が見られる。オーナー向けの月次報告や予算作成の時期は上振れしやすい。残業目安は他パターンと近いが、複数のビルとオーナーを並行して担当し業務の波が出やすいため「やや忙しめ」としている)
年収の記載がある求人が少なく、情報が少なく参考程度。外資系や管理職は上振れすることもある
- 業務内容
- オーナーへの月次レポート(入居状況・収支・修繕の状況など)の作成と報告
- 年間の予算(収入と支出の見込み)の作成と、実績との差の確認
- 入居企業(テナント)との賃料の交渉や請求、トラブル対応
- 空室への入居企業募集(リーシング)の方針づくりと、仲介会社への働きかけ
- 修繕・工事の計画立案と、ビルメンテナンス会社(設備点検・清掃・警備を請け負う会社)の管理
- 具体的な業務イメージ
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午前は、担当ビルのテナントやビルメンテナンス会社からの連絡対応と、月次レポートの数字の確認が中心です。午後は、ビルの巡回、修繕工事の打ち合わせ、内見への立会いなどが入り、夕方はオーナー向けの報告資料や予算案の作成に時間を使うことが多いです。
求人例では、担当者1人あたり約7棟のビルを受け持つとされるものがあり、複数のビルを並行して見るのが特徴です。ビルごとにオーナーの方針や報告の頻度が違うため、優先順位をつけながら動く力が求められます。
成果物とツールの対応としては、Excelでの収支計算や予算の作成、会計データをまとめたレポートづくり、PowerPointでのオーナー向けの改善提案資料づくりが中心です。
- この仕事のやりがい
- 自分の提案でビルの収益が改善したとき、成果として評価される
- さまざまなオーナーやビルを経験でき、専門性が早く身につく
- 投資家や海外オーナーなど、幅広い立場の相手と仕事ができる
- 向いている人
- 数字を整理し、根拠をつけてオーナーに提案できる人
- 複数のビルを並行して見ながら、優先順位をつけられる人
- 相手の立場が違っても、落ち着いて調整できる人
- 向いていない人
- 一つのビルに専念して、じっくり取り組みたい人
- 報告資料づくりや数字の確認といった事務作業が苦手な人
- オーナーの意向に応じて方針が変わる状況に落ち着かない人
- つまずきやすいポイント
- 稼働率(ビルの部屋が埋まっている割合)や収支の数字が悪化したとき、オーナーへの説明を求められる
- 担当ビルが増えるほど、報告資料や対応の時期が重なりやすい
- オーナーによって要求水準や報告形式が違い、対応を使い分ける必要がある
- 必要スキル
- オーナー向けの提案力 収支・予算管理(Excel) 複数ビルの優先順位付け ビルメンテナンス会社などの管理力 ビジネス英語(外資系の場合)
- その後のキャリアパス例
- 複数ビルを統括するシニアマネージャー・部門責任者へ
- アセットマネジメント(投資家に代わって不動産への投資判断を行う仕事)へ
🎮 この職種を疑似体験
担当ビルの大口テナントから退去の連絡があり、来月のオーナー向けレポートで稼働率が下がる見込みです。あなたの次の一手は？
実務ではこう対応することが多いです
退去は収益への影響が大きい情報です。月次レポートまで待つと、オーナーが後から知って不信感を抱くことがあるため、早めに共有するのが一般的です。
◎ それが実務でも評価される対応です
数字を整理し、根拠をつけて次の打ち手とともにオーナーに提案できることが、このパターンで向いている人の条件です。悪い情報ほど、対策を添えて早く伝えると信頼につながります。
実務ではこう対応することが多いです
事実を伏せると、後で発覚したときに管理会社への信頼が大きく損なわれます。オーナーには事実と対策を併せて伝えるのが基本です。
実務ではこう対応することが多いです
PMには収益改善の提案が期待されています。事実の連絡だけでは「何を任されているのか」が見えにくく、次の募集計画まで示すのが一般的です。
この職種で転職を考えたら
相性の良い転職エージェントは人によって違います。求人の量や、担当者との相性を見るためにも、2〜3社まとめて登録しておくのがおすすめです。
プロパティマネジメントなど、不動産業界の求人・選考ノウハウに強いタイプ
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