プロパティマネジメントという仕事自社グループ物流施設の運用管理担当
自社グループ物流施設の運用管理担当
プロパティマネジメント(PM。オーナー=物件の所有者に代わって、不動産の運用・管理を行う仕事)のうち、自社や自社グループが保有する物流施設を専任で担当するパターンです。入居している物流会社(テナント)との契約や賃料の管理、設備・清掃・警備を請け負う会社(FM会社)の管理、修繕の計画などを担います。大型の設備を扱い、テナントが物流会社という法人中心であることが、住居やオフィスとの大きな違いです。
PM、施設管理、不動産営業などの経験が求められることが多い
月の残業は目安20〜30時間程度(PM職全体の公的な平均統計は確認できず、求人票には月10〜30時間台の記載が見られる。完全週休2日制をうたう求人もあるが、設備トラブル時は上振れしやすい)
求人の中心的なレンジ。外資系は1000万円超も見られるが、情報が少なく参考程度
- 業務内容
- 入居している物流会社(テナント)との契約管理、賃料の改定の補助
- テナントの入居・退去の日程調整と、立会い
- FM会社(施設の設備点検・清掃・警備を請け負う会社)への作業指示と、点検結果の確認
- 建物・設備の改修計画の立案と、予算の管理
- 運用状況をまとめた報告書の作成
- 具体的な業務イメージ
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午前は、テナントやFM会社からの連絡対応と、前日の点検報告の確認から始まります。午後は、施設に出向いて設備(空調、荷物用エレベーター、トラックが荷物を積み降ろしする場所など)の状況を確認したり、テナントとの打ち合わせや改修工事の調整を進めたりします。夕方は、契約や予算の管理資料づくりに時間を使うことが多いです。
物流施設は1棟あたりの規模が大きく、担当する棟数は多くないことが一般的ですが、設備の規模や契約金額が大きいため、1つの判断の影響が大きくなります。担当棟数は会社によって異なり、求人票でも明示されないことが多いです。
成果物とツールの対応としては、Excelでの契約・賃料・予算の管理、PowerPointやWordでの運用報告書や改修計画書の作成、図面の読み取りによる設備の状況確認が中心です。
- この仕事のやりがい
- 大型施設の運用に関わり、物流を支えるインフラの一部を担っている実感
- 法人テナントと長く付き合い、信頼関係を築いていける
- 金額規模の大きい契約や改修計画に、主体的に関われる
- 向いている人
- 契約書や数字を正確に確認し、整理するのが得意な人
- 設備や建物の仕組みに興味を持って学べる人
- FM会社など外部の委託先と、役割を分けながら進められる人
- 向いていない人
- 多くの人と接する華やかな仕事を好み、設備管理の地道な作業が苦手な人
- 契約書や予算管理など、細かい確認作業にストレスを感じる人
- 設備のトラブル対応のような突発的な出来事に動揺しやすい人
- つまずきやすいポイント
- 設備の仕組みを学ぶ必要があり、慣れるまで専門的な話についていきにくい
- 設備が故障すると、テナントの物流が止まるため、対応に急ぎの判断が求められる
- 契約金額や改修費の規模が大きく、一つの判断の責任が重い
- 必要スキル
- 契約書の読み取り力 予算・収支管理(Excel) FM会社などの委託先の管理力 建物・設備の基礎知識 法人テナント折衝力
- その後のキャリアパス例
- 複数施設を統括するPM責任者・マネージャーへ
- 物流施設の開発・アセットマネジメント(投資家に代わって不動産への投資判断を行う仕事)へ
🎮 この職種を疑似体験
入居する物流会社(テナント)から「トラックの積み降ろしの待機車両が敷地内で渋滞し、他のテナントの出入りにも影響している」と連絡がありました。あなたの次の一手は？
◎ それが実務でも評価される対応です
現場を確認し、関係者の間で役割や時間を分けながら調整案をつくることが、このパターンで向いている人の条件です。複数のテナントが使う共用部のルールは、PMが整理して提案するのが一般的です。
実務ではこう対応することが多いです
敷地内の動線は、施設全体の運営に関わるため、PMが調整役を担うのが一般的です。放置するとテナントの不満が大きくなります。
実務ではこう対応することが多いです
共用のルールは全テナントに影響します。一部の声だけで変えると、他の会社との関係が悪化しやすいため、全体に説明して進めます。
実務ではこう対応することが多いです
警備員の増員はコストが増える対処で、原因の整理が先になることが多いです。まず状況を把握し、根本的な調整案を検討します。
この職種で転職を考えたら
相性の良い転職エージェントは人によって違います。求人の量や、担当者との相性を見るためにも、2〜3社まとめて登録しておくのがおすすめです。
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