事務という仕事秘書(派遣社員)
秘書 × 派遣社員
秘書(派遣社員)
代表例
派遣社員の秘書
役員秘書アシスタント
スケジュール調整や来客対応、出張手配など、秘書業務の実務を担当します。企業によって求める秘書像が異なるため、複数の職場で経験を積みながら、自分に合う業界・役員のタイプを見極めやすいのが特徴です。専門秘書派遣会社に登録して働く人も多い領域です。
未経験からの難易度
業界・実務経験推奨
秘書検定などの資格や、ある程度のビジネスマナー経験が前提とされることが多い
働き方の傾向
落ち着いている
月の残業は目安10〜20時間程度。契約内容で業務範囲が明確なため、正社員の役員秘書より突発対応は少なめ
年収の中央値(参考)
300万円〜400万円
役員秘書・社長秘書クラスの派遣はさらに時給が高めになる傾向がある
- 業務内容
- スケジュール管理・調整
- 出張手配(交通・宿泊)・経費精算
- 来客対応・会議準備
- 資料作成・ファイリング
- 具体的な業務イメージ
契約で定められた業務範囲の中で、スケジュール調整・来客対応・出張手配を担当します。正社員の役員秘書ほど広範囲の判断は求められませんが、1日の来客・会議対応は3〜6件程度になることが多く、予定変更への迅速な対応力は必要です。資料作成にはWord、経費精算の集計にはExcelが使われることが多く、派遣先ごとに異なる役員の好みやルールを短期間で把握する適応力も求められます。
- この仕事のやりがい
- さまざまな業界・役員のもとで経験を積み、自分に合うスタイルを見極められる
- 高いビジネスマナーが専門スキルとして評価される
- 秘書としての実務経験を、キャリアの武器として積み重ねられる
- 向いている人
- 決められた業務範囲の中で、丁寧に仕事を進めたい人
- 複数の職場のやり方に柔軟に対応できる人
- 秘書としての専門性を、経験として積み重ねたい人
- 向いていない人
- 一人の役員と長期的な信頼関係を築いていきたい人
- 契約更新の不確実性にストレスを感じやすい人
- 秘書業務以外の幅広い経験も積みたい人
- つまずきやすいポイント
- 職場が変わるたびに、役員の好みや社風を一から把握する必要がある
- 契約更新のタイミングで雇用の継続に不安を感じることがある
- 業務範囲外の相談を受けたときの対応に迷うことがある
- 必要スキル
- スケジュール管理力 ビジネスマナー 来客・電話対応力 機密情報の取り扱い意識 職場への適応力
- その後のキャリアパス例
- 正社員登用・直接雇用へ
- 役員秘書としての経験を重ね、専門秘書派遣会社へ登録
掲載の年収は各パターンの求人情報から算出した中央値の参考レンジです(quickfactsを参照)。経験・スキル・企業規模により変動します。
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