事務という仕事営業事務(正社員)
営業事務(正社員)
営業担当者が商談に集中できるよう、見積書・受発注書の作成、納期管理、顧客からの問い合わせ対応などを担当します。営業チームの縁の下の力持ちとして、複数の案件を並行して正確に処理する力が求められ、正社員の場合は業務改善や新しい仕組みづくりまで任されることもあります。
PCの基本操作ができれば、業界未経験からのスタートも珍しくない
月の残業は目安15〜25時間程度(事務職全体は比較的少なめの傾向だが、月末月初や決算期は伝票処理が集中し、残業が発生しやすい)
求人の中心的なレンジ。受発注管理などの実務経験があると上振れしやすい
- 業務内容
- 見積書・契約書・発注書の作成
- 受発注管理・納期調整
- 請求書発行・売上データ管理
- 営業資料・プレゼン資料の作成
- 具体的な業務イメージ
朝のメール・受注確認から始まり、見積書・発注書の作成、営業担当者からの依頼対応、電話やメールでの問い合わせ対応が並行して発生します。営業担当者1〜3名分を担当し、同時進行の案件が常時10〜20件程度になることも珍しくありません。見積書・請求書の作成や売上データの管理にはExcelが中心的なツールになり、営業資料やプレゼン資料の作成を任される場合はPowerPointも使います。月末月初は伝票処理が集中し、正確さとスピードの両方が求められます。
- この仕事のやりがい
- 営業担当者から「助かった」と直接感謝される機会が多い
- 複数の案件を正確にさばけたときの、地道な達成感
- 業務改善の提案が採用されると、チーム全体の効率が上がる手応えがある
- 向いている人
- 複数のタスクを同時並行で正確に処理するのが得意な人
- 営業担当者や顧客との細やかなやり取りを丁寧にできる人
- 縁の下の力持ちとしてチームを支えることにやりがいを感じる人
- 向いていない人
- 単独で完結する仕事より、成果が自分名義で見える仕事がしたい人
- 割り込みの多い仕事にストレスを感じやすい人
- 細かい伝票・数字のチェック作業が苦手な人
- つまずきやすいポイント
- 営業担当者ごとにやり方が違い、調整に気を使うことが多い
- ミスが受発注や納期に直結するため、プレッシャーが大きい
- 繁忙期は複数の依頼が同時に来て、優先順位づけに悩みやすい
- 必要スキル
- 受発注管理 Excel実務スキル 正確な伝票処理 マルチタスク管理力 社内外の調整力
- その後のキャリアパス例
- 営業事務のリーダー・教育担当へ
- 営業企画・購買部門へ
🎮 この職種を疑似体験
複数の営業担当者から同時に見積書作成を依頼されました。あなたの次の一手は？
実務ではこう対応することが多いです
納期を確認せずに進めると、本当に急ぐべき見積書が後回しになるリスクがあります。
◎ それが実務でも評価される対応です
正解です。複数のタスクを同時並行で正確に処理できることがこのパターンで向いている人の条件で、納期を踏まえた優先順位づけが実務の基本です。
実務ではこう対応することが多いです
簡単さだけで選ぶと、緊急度の高い依頼への対応が遅れてしまう可能性があります。
実務ではこう対応することが多いです
中途半端に手を広げると、受発注や納期に直結するミスにつながりやすくなります。
この職種で転職を考えたら
相性の良い転職エージェントは人によって違います。求人の量や、担当者との相性を見るためにも、2〜3社まとめて登録しておくのがおすすめです。
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