事務という仕事人事事務(正社員)
人事事務 × 正社員
人事事務(正社員)
代表例
人事事務
採用事務
労務事務
入退社手続き、社会保険の書類作成、給与計算のサポート、勤怠データの管理など、人事部門の実務を正確に回す仕事です。人事担当者(採用・労務・制度企画など)のサポート役として、制度や規定に沿った正確な事務処理が求められます。
未経験からの難易度
未経験歓迎
人事系の知識は入社後に学べることが多く、事務経験があれば挑戦しやすい
働き方の傾向
やや忙しめ
月の残業は目安15〜25時間程度。入退社が集中する時期(4月・10月前後)や年末調整の時期は業務量が増える
年収の中央値(参考)
350万円〜500万円
給与計算や社会保険手続きの実務経験があると上振れしやすい
- 業務内容
- 給与計算(残業・社会保険料・所得税等の計算)
- 社会保険・雇用保険の資格取得/喪失手続き
- 入退社手続き
- 年末調整書類の作成
- 求人媒体への掲載原稿作成・面接日程調整
- 具体的な業務イメージ
入退社手続きの書類作成、社会保険の申請、勤怠データの確認・給与計算システムへの反映が1日の中心業務です。従業員数百人規模の会社であれば、月に数件〜十数件の入退社手続きを並行して進めることもあります。給与計算・勤怠データの集計にはExcelと専用の人事労務システムを併用し、求人媒体への掲載原稿作成にはWordでの文書作成力が求められます。年末調整の時期(10〜12月頃)は、従業員から集める書類のチェックと入力作業で業務量が大きく増えます。
- この仕事のやりがい
- 従業員一人ひとりの入社・退社という節目を、正確な手続きで支えている実感
- 人事制度や労務知識が、実務を通じて体系的に身につく
- 正確な事務処理が評価され、任される範囲が広がっていく
- 向いている人
- 個人情報を扱う仕事に責任感を持って取り組める人
- 制度や規定に沿って、正確に業務を遂行できる人
- 人事部門の中で、縁の下から会社を支えることにやりがいを感じる人
- 向いていない人
- 人と直接対話する採用や労務相談のような仕事がしたい人
- 決まった手続きのルーティン業務に物足りなさを感じる人
- 個人情報を扱う緊張感がプレッシャーになりやすい人
- つまずきやすいポイント
- 個人情報や給与に関わるため、ミスへのプレッシャーが大きい
- 入退社が集中する時期は、手続きの漏れがないよう細心の注意が必要
- 法改正のたびに手続きのルールが変わり、キャッチアップが必要
- 必要スキル
- 人事関連の書類作成力 社会保険の知識 勤怠管理システムの運用力 正確性 個人情報の取り扱い意識
- その後のキャリアパス例
- 人事事務のリーダー・教育担当へ
- 採用・労務の専任担当へ
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