事務という仕事総務事務(正社員)
総務事務 × 正社員
総務事務(正社員)
代表例
総務事務
オフィス管理担当
庶務担当
オフィス備品の管理、契約書類の管理、来客対応、社内イベントの運営、各部署からの雑多な依頼対応など、会社運営に関わるあらゆる実務を担当します。決まったルーティンだけでなく、その時々で必要とされる業務に柔軟に対応する力が求められる仕事です。
未経験からの難易度
未経験歓迎
業務範囲が幅広い分、専門知識より柔軟な対応力を重視した採用が多い
働き方の傾向
落ち着いている
月の残業は目安10〜20時間程度。突発対応は多いが、時期による繁閑差は他の事務職より少なめ
年収の中央値(参考)
350万円〜500万円
業務範囲の広さや企業規模により差が出やすい
- 業務内容
- 備品・消耗品の管理・発注
- 社内規程の整備・運用
- 契約書の管理
- 社内イベントの企画・運営
- 社内外文書の作成
- 具体的な業務イメージ
各部署からの依頼対応(備品発注・来客対応・郵便対応など)が随時発生し、決まったルーティンより「その時々の対応」に時間を使うことが多いです。契約書や規程の管理にはExcelでの台帳管理、社内外への通知文書の作成にはWordが使われることが多く、社内イベント(忘年会・周年行事等)の企画・運営を年に数回任されることもあります。1日に受ける依頼の件数は部署数や会社規模に比例して増え、優先順位をその場で判断する力が求められます。
- この仕事のやりがい
- 会社全体を裏側から支えているという実感を持ちやすい
- さまざまな部署の人と関わり、社内の人間関係が広がる
- 「何でも屋」として頼られ、感謝される機会が多い
- 向いている人
- 幅広い業務に臨機応変に対応するのが得意な人
- 社内のさまざまな部署の人と関わることが好きな人
- 縁の下の力持ちとして会社を支えることにやりがいを感じる人
- 向いていない人
- 専門性を一つに絞って深めたい人
- 突発的な依頼や割り込み業務にストレスを感じやすい人
- 自分の成果が見えにくい仕事にモチベーションを保てない人
- つまずきやすいポイント
- 業務範囲が広く、優先順位づけが難しい場面が多い
- 「何でも屋」になりやすく、専門性が身につきにくいと感じることがある
- 各部署からの依頼が重なると、対応に追われやすい
- 必要スキル
- マルチタスク管理力 社内調整力 備品・契約書類の管理力 臨機応変な対応力 ホスピタリティ
- その後のキャリアパス例
- 総務のリーダー・マネジメントへ
- 人事・法務など専門部門へ
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