特許・知財専門職という仕事海外手続きを支える外国出願事務担当
海外手続きを支える外国出願事務担当
弁理士(特許等の出願手続を代理人として行う国家資格者)の資格がなくても、海外への特許出願に必要な書類の準備や、海外の特許事務所(現地代理人)とのやり取りの進行管理を担当します。翻訳会社を介した書類の翻訳確認や、各国特有の手続きの期限管理など、語学力と几帳面さを生かせる事務職です。
資格は不要だが、英語の書類を扱うことへの抵抗のなさが重視されやすい
月の残業は目安15〜25時間程度(特許事務所の特許技術者・特許事務の残業時間は月20時間前後という調査があり、事務・進行管理が中心のこのポジションは落ち着いている傾向)
求人の中心的なレンジ。英語力や実務経験を積むと上振れすることもある
- 業務内容
- 海外への出願書類の翻訳確認(翻訳会社が作成した翻訳文のチェック)
- 各国特有の提出期限の管理(国によって期限のルールが異なる)
- 海外の特許事務所(現地代理人)への指示書送付・進行状況の確認
- 特許年金(権利を維持するために各国で毎年支払う費用)の管理
- 依頼企業への請求書・報告書の作成
- 具体的な業務イメージ
午前中は翻訳会社から届いた翻訳文書の確認や期限管理表の更新、午後は現地代理人とのメールでのやり取りや、依頼企業向けの報告書作成に時間を使うことが多いです。担当する国・地域の数は案件によって異なりますが、1件の出願について複数国分の期限を同時に管理することも珍しくありません。翻訳文書の確認には英文を正確に読む力が必要で、期限管理や請求書作成にはExcelでの一覧表管理力が求められます。1つの見落としが権利消滅につながることもあるため、正確さが何より重視される仕事です。
- この仕事のやりがい
- 英語力を生かしながら、資格なしから知財(知的財産)業界の実務に入れる
- 世界各国の手続きに関わる、スケールの大きい仕事に携われる
- 正確な仕事ぶりが、企業の大切な権利を守ることに直結している実感
- 向いている人
- 英語の文書を読むことに抵抗がない人
- 複数の期限・タスクを正確に管理できる人
- 地道な確認作業をコツコツ続けられる人
- 向いていない人
- 細かい期限管理を負担に感じる人
- 単調に感じる事務作業が苦手な人
- 英語を使う機会があることに抵抗がある人
- つまずきやすいポイント
- 国によって手続きのルールが異なり、覚えることが多い
- 期限管理を一つ見落とすと、権利そのものが失われるという重い結果につながる
- 資格がないため、出願方針など専門的な判断は任されにくい
- 必要スキル
- 英文を正確に読む力 Excelでの期限・一覧管理力 几帳面さ・正確さ 現地代理人とのメールでのやり取り力 基本的な知財(知的財産)の知識
- その後のキャリアパス例
- 弁理士試験に合格し、渉外弁理士へのキャリアアップ
- 特定の国・地域の手続きに強い専門事務スタッフへ
🎮 この職種を疑似体験
担当する複数国の出願について、それぞれ提出期限が異なることに気づいた。あなたの次の一手は？
実務ではこう対応することが多いです
記録を残さずに記憶だけに頼ると、案件が増えるほど期限を見落とすリスクが高まります。
実務ではこう対応することが多いです
一部の期限だけ対応すると、対応漏れになった国の権利が失われてしまう可能性があります。
実務ではこう対応することが多いです
期限管理を現地代理人に全て任せてしまうと、進行状況を正確に把握できず、トラブルの発見が遅れてしまいます。
◎ それが実務でも評価される対応です
国ごとの期限を一覧表にまとめ、余裕を持って管理することが、正確さが何より重視されるこの仕事で向いている人の行動です。
この職種で転職を考えたら
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